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LKS® printMANAGER / Datenschutz bei Oliver Oehme EDV-Service GmbH
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Version: 2.01 | Stand: 25.05.2018
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert die Oliver Oehme EDV-Service GmbH (kurz: OEHME EDV) die Nutzer der Website nach den Vorgaben der datenschutz-rechtlichen Vorschriften – unter anderem auch der Verordnung (EU) 2016/679 (Daten-schutz-Grundverordnung [DSGVO]), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) geltender Datenschutz-gesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter.
1.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Website im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Oliver Oehme EDV-Service GmbH, Straße der Nationen 35 a in 09111 Chemnitz / Deutschland, Fon: +49(0)371 – 450520 / Fax: +49(0)371 – 45052100 / E-Mail: info@oehmeedv.de
2.
Die Nutzung der Website von OEHME EDV ist generell möglich, ohne Angaben zur Per-son zu machen. OEHME EDV speichert lediglich Zugriffsdaten. Innerhalb der unvermeid-lichen Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser des einzelnen Nutzers übermittelt (sog. Server-Logfiles). Folgende Daten können erho-ben werden:
– Browsertyp/-version
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (Herkunfts-URL)
– Internet-Service-Provider des Nutzers
– IP-Adresse des zugreifenden Rechners
– besuchte Websites
– Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, Nutzern die Website korrekt anzuzeigen, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der informationstechnischen Systeme und der Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten der Logfiles werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Es erfolgt keine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe dieser Daten (z.B. auf-grund rechtmäßiger Auskunftsersuchen oder gerichtlicher Verfügungen). Spätestens sieben Tage nach der Beendigung des Besuchs auf der Website werden die Daten der Logfiles gelöscht.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten durch OEHME EDV erhoben, wenn diese von Nutzern freiwillig mitgeteilt werden – so bei der Nutzung eines Kontaktfor-mulars (dazu weiter unten).
3.
Um den Besuch auf der Website von OEHME EDV nutzerfreundlich und effektiv zu ge-stalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, werden bei Nutzung der Website sog. Cookies verwendet. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät eines Nutzers dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die der Stelle, die den Cookie setzt – hier: OEHME EDV – Informatio-nen zufließen.
Die Website von OEHME EDV nutzt sowohl transiente Cookies als auch persistente Cookies.
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen eines Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Persistente Cookies verbleiben zunächst auf dem Endgerät des Nutzers und ermögli-chen, den Browser eines Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen; sie werden nach einer vorgegebenen Dauer, die sich je nach Cookie unterscheiden kann, automati-siert gelöscht.
Der Einsatz von Cookies dient der optimierten Darstellung der Website. Rechtsgrund-lage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die jeweilige Speicherdauer der Cookies kann an-hand der Übersicht in den Cookie-Einstellungen des Browsers entnommen werden.
Nutzer können den Browser so einstellen, dass über das Setzen von Cookies informiert wird und einzeln über deren Annahme entschieden werden kann bzw. die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen werden kann. Im Fall der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Website von OEHME EDV ggfs. eingeschränkt sein, da eventuell nicht alle Funktionen der Website genutzt werden können. Nutzer können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen des Browsers zu-dem jederzeit löschen.
4.
Eine elektronische Kontaktaufnahme zu OEHME EDV ist über auf der Website vorhan-dene Kontaktformulare oder auch per E-Mail möglich. Die im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme vom Nutzer mitgeteilten Daten (Vor- und/oder Nachname sowie E-Mail-Adresse und ggfs. darüber hinaus mitgeteilte Daten) werden gespeichert.
Die Verarbeitung der bei Kontaktaufnahme mitgeteilten Daten dient ausschließlich der Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang übermittelten Daten werden nicht zur Versendung von Werbung genutzt; sie werden gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder es wird die Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten bestehen.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf die persönlichen Daten der Nut-zer, wird der Übermittlungsvorgang bei Nutzung des Kontaktformulars mittels eines SSL-/TLS-Protokolls verschlüsselt.
5.
Zur Abgabe einer Bestellung über die Website von OEHME EDV ist es erforderlich, dass Nutzer unter anderem auch personenbezogene Daten mitteilen. Die für die Vertrags-abwicklung obligatorischen Angaben sind für die Erfüllung des Vertrages mit dem Nut-zer erforderlich.
Erfolgt die Auslieferung der gekauften Ware direkt durch einen von OEHME EDV beauf-tragten Hersteller/Lieferanten (sog. Dropshipping bzw. Streckengeschäft), übermittelt OEHME EDV den Namen und die Anschrift des Empfängers an den Herstel-ler/Lieferanten, damit dieser den Versand der gekauften Ware veranlasst. Rechtsgrund-lage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Der Name und die Anschrift des Kunden werden an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen (z.B. DHL, DPD, GLS, UPS) weitergegeben, um die gekaufte Ware beim Kunden abzuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Soll gekaufte Ware an die Lieferadresse eines Dritten verschickt werden, hat der Kunde sicherzustellen, dass die Mitteilung der Daten nicht gegen den Willen des Dritten er-folgt. Die abweichende Lieferadresse und ggfs. auch der Name des Dritten werden an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weitergegeben, um die ge-kaufte Ware an dem vom Kunden gewünschten Ort abzuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
OEHME EDV ist aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben dazu verpflichtet, die Daten der Bestellung einschließlich der Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von bis zu zehn Jahren zu speichern. Nach der vollständigen Vertragsabwicklung er-folgt aber eine Einschränkung der Verarbeitung.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf die persönlichen Daten der Nutzer wird der Übermittlungsvorgang bei einer Bestellung mittels eines hybriden Verschlüs-selungsprotokolls (TLS/SSL) verschlüsselt.
6.
OEHME EDV akzeptiert die im Online-Shop angeführten und Kunden zur Auswahl ge-stellten Zahlungsmethoden. Der Kunde wählt die von ihm bevorzugte Zahlungsart un-ter den zur Verfügung stehenden Zahlungsmethoden selbst aus.
Je nachdem, welche Zahlungsmethode der Nutzer wählt, werden die ggfs. vom Nutzer zu erhebenden Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte Zahlungsdienstleister bzw. an den ausgewählten Zahlungs-dienst weitergegeben (z.B. bei Bezahlung per Kreditkarte oder im Lastschriftverfahren zwecks Belastung des betreffenden Kontos), um die Zahlung abzuwickeln. Rechts-grundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Zum Teil erheben die Zahlungsdienstleister die Zahlungsdaten auch selbst, soweit die Nutzer dort ein Mitgliedskonto anlegen oder angelegt haben. Nutzer müssen sich dann mit Ihren Zugangsdaten bei dem entsprechenden Zahlungsdienstleister anmelden (z.B. PayPal). Soweit Nutzer Daten an diese Zahlungsdienstleister weitergeben, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Dienstleister für alle personenbezogenen Daten, welche die Nutzer diesen zur Verfügung stellen.
7.
Nutzer haben die Möglichkeit, sich durch Eröffnung eines Nutzerkontos über die Webs-ite von OEHME EDV zu registrieren. Das Angebot richtet sich nur an juristische Perso-nen, Personengesellschaften und an unbeschränkt geschäftsfähige natürliche Perso-nen; insbesondere Minderjährige dürfen sich nicht registrieren.
Im Fall der Registrierung werden die persönlichen Daten des Nutzers einschließlich der Adress- und Zahlungsdaten innerhalb des jeweiligen Nutzerkontos gespeichert. Dar-über hinaus werden auch Daten zu den bereits getätigten Bestellungen in einer Be-stellhistorie gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Nutzer, die sich registriert haben, erteilen die nachstehend nochmals aufgeführte Ein-willigung, die von OEHME EDV protokolliert wird:
„... Ich möchte mich für die Website von OEHME EDV registrieren. Im Rahmen der Registrie-rung speichert OEHME EDV meine persönlichen Daten einschließlich der Adress- und Zah-lungsdaten innerhalb meines Nutzerkontos. Darüber hinaus werden auch Daten zu meinen getätigten Bestellungen in einer Bestellhistorie gespeichert. Dies dient dazu, künftige Be-stellungen zu erleichtern.
Das Nutzerkonto kann jederzeit gelöscht werden. Ebenso kann ich die Einwilligung in meine Registrierung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen indem ich die Löschfunktion auf der Website von OEHME EDV nutze. Zudem kann der Wider-ruf auch per E-Mail an die E-Mail-Adresse info@oehmeedv.de oder durch eine entsprechen-de Nachricht an die in der Anbieterkennzeichnung angegebenen Kontaktdaten erklärt wer-den. ...“
8.
Nutzer haben die Möglichkeit, über das unabhängige Bewertungssystem der Trusted Shops GmbH (Subbelrather Str. 15 c in 50823 Köln / Deutschland; URL: trustedshops.de) Produkt- und/oder Anbieterbewertungen zu den Bestellungen bei OEHME EDV abzuge-ben. Das Angebot richtet sich nur an juristische Personen, Personengesellschaften und an unbeschränkt geschäftsfähige natürliche Personen; insbesondere Minderjährige dürfen sich nicht registrieren.
Sofern der Nutzer einwilligt, übermittelt OEHME EDV die E-Mail-Adresse des Nutzers nach dem Abschluss des Vertrages an die Trusted Shops GmbH, damit diese dem Nut-zer eine Aufforderung zur Abgabe einer Produkt-/Anbieterbewertung per E-Mail zusen-det. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Nutzer, die sich registriert haben, erteilen die nachstehend nochmals aufgeführte Ein-willigung, die von OEHME EDV protokolliert wird:
„... Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse nach dem Abschluss des Vertrages an die Trus-ted Shops GmbH übermittelt wird, damit diese eine Aufforderung zur Abgabe einer Pro-dukt-/Anbieterbewertung per E-Mail zusendet.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft wi-derrufen werden – per E-Mail an die E-Mail-Adresse info@oehmeedv.de oder durch eine entsprechende Nachricht an die in der Anbieterkennzeichnung angegebenen Kontaktdaten. ...“
9.
OEHME EDV verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Nutzern der Website nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder dies durch datenschutzrechtliche Vorschriften, denen OEHME EDV unterliegt, vor-geschrieben ist. Sobald der Speicherungszweck entfällt bzw. eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
10.
Soweit für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der Nutzer eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zu-kunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßig-keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht be-rührt.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, des-sen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das gilt auch für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interes-sen von OEHME EDV oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen o-der Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese Interessen von OEHME EDV oder eines Dritten nicht, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wird die Verarbeitung personenbezogener Daten eines Nutzers auf eine solche Interes-senabwägung gestützt, kann der Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. OEHME EDV verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers im Fall eines Wider-spruchs nicht mehr – es sei denn, es lassen sich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspricht der Nutzer allerdings der Ver-arbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten keinesfalls mehr für diese Zwecke verarbeitet.
11.
Nutzer der Website haben gegenüber OEHME EDV folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Nutzer haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Eine Kopie der Datenschutzerklärung in PDF-Form können Sie hier herunterladen.
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